Po registrácii zadajte základné firemné údaje. Tieto údaje sa automaticky tlačia na faktúrach a zmluvách.

1. Prejdite na Nastavenia → Firemné údaje
2. Vyplňte Názov firmy, IČO, DIČ, adresu a IBAN
3. Nahrajte logo firmy (PNG, SVG – odporúčané 200 × 200 px)
4. Uložte zmeny tlačidlom Uložiť nastavenia

Pre vystavovanie faktúr prepojte Zákazky s vaším účtom na fakturask.sk.

1. Zaregistrujte sa na fakturask.sk (zadarmo)
2. V Zákazkách prejdite na Nastavenia → Integrácie → FaktúraSK
3. Vložte API kľúč z FaktúraSK
4. Otestujte pripojenie tlačidlom Overiť

1. V ľavom menu kliknite na Zákazky → + Nová zákazka
2. Zadajte názov, zákazníka, dátum začiatku a odhadovanú cenu
3. Pridajte subdodávateľov a členov tímu
4. Zákazka je aktívna – môžete pridávať úlohy, náklady a súbory

Zákazky vidíte v zozname s filtrom podľa stavu (Aktívna / Pozastavená / Dokončená). Každá zákazka má kartu so základnými štatistikami: obrat, náklady, zisk.

Zákazku môžete rozdeliť na etapy (napr. hrubá stavba, inštalácie, dokončovacie práce). Každá etapa má vlastný rozpočet a termín.

1. V detaile zákazky prejdite na záložku Etapy
2. Kliknite + Pridať etapu, zadajte názov a odhadovanú cenu
3. Pri vystavovaní faktúry vyberte príslušnú etapu

Zákazníci sú zdieľaní naprieč všetkými zákazkami. Stačí zadať IČO a systém doplní ostatné údaje.

1. Prejdite na Zákazníci → + Nový zákazník
2. Zadajte IČO – systém automaticky doplní obchodný register
3. Zákazníka priraďte k zákazke pri jej vytváraní alebo v detaile

K úlohe môžete priložiť súbory – plány, fotky, protokoly. Všetci priradení členovia dostanú notifikáciu.

1. Kliknite na názov úlohy pre otvorenie detailu
2. V sekcii Prílohy nahrajte súbor (PDF, PNG, JPG, DXF, DWG) – max. 20 MB
3. Kliknite na miniatúru pre zobrazenie priamo v aplikácii
4. Všetci priradení dostanú automatickú notifikáciu

1. V detaile zákazky prejdite na záložku 📁 Súbory
2. Presuňte súbory drag & drop alebo kliknite Vybrať súbory
3. Podporované formáty: PDF, DWG, DXF, PNG, JPG, JPEG – max. 20 MB / súbor
4. Súbory sú okamžite dostupné pre všetkých členov zákazky

Fotky nahraté v záložke 📁 Súbory (kategória „Fotodokumentácia") slúžia na dokumentovanie priebehu prác.

V detaile zákazky (dodávateľ/manažér) môžete vytvoriť editovateľnú Zmluvu o dielo, Preberací protokol alebo Odovzdávací protokol pre konkrétneho subdodávateľa – údaje sa predvyplnia z jeho profilu a údajov zákazky.

1. V detaile zákazky otvorte záložku Dokumenty
2. Zvoľte typ dokumentu a subdodávateľa, ktorého sa týka (alebo klienta pri zmluve bez konkrétneho subdodávateľa)
3. Upravte predvyplnené polia, uložte a vytlačte / uložte ako PDF

1. Otvorte detail zákazky → záložka 💬 Chat
2. Napíšte správu a stlačte Odoslať alebo Enter – správa je viditeľná pre všetkých členov tímu tejto zákazky
3. Pre súkromnú správu kliknite na meno člena tímu v lište navrchu chatu (DM)

Systém odosiela in-app notifikácie (🔔), zvukový signál a (s povolením) browser notifikácie. Klik na notifikáciu priamo otvorí zákazku na záložke Chat.

1. V detaile zákazky otvorte záložku Faktúry → Vystaviť faktúru
2. Skontrolujte sumu, dátum splatnosti a položky
3. Kliknite Vystaviť – faktúra sa odošle do FaktúraSK a zákazníkovi
4. Faktúra sa automaticky priradí k zákazke pre sledovanie cash-flow

Okrem vystavených faktúr evidujte aj prijaté faktúry (od subdodávateľov a dodávateľov materiálu) priamo pri zákazke.

1. V zákazke prejdite na Náklady → + Nákladová faktúra
2. Zadajte sumu, dodávateľa a nahrajte PDF skenu faktúry
3. Systém automaticky prepočíta ziskovosť zákazky

Subdodávateľ musí mať vlastný účet v Zákazkách. Po registrácii ho nájdete podľa IČO a priradíte k zákazke.

1. Prejdite na Subdodávatelia → + Pridať
2. Vyhľadajte firmu podľa IČO alebo emailu
3. Subdodávateľ dostane notifikáciu o priradení
4. V zákazke vyberte, ku ktorým etapám má prístup

1. Prejdite na Tím → + Pridať zamestnanca
2. Zadajte email – zamestnanec dostane pozvánku
3. Po prijatí pozvánky má prístup k prideleným zákazkám

Viacero manažérov môže spravovať tú istú organizáciu. Každý manažér má plný prístup k zákazkám a PM modulu.

1. Prejdite na Predplatné → Sedadlá manažéra
2. Kúpte sedadlá v balíčkoch – každý manažér potrebuje jedno sedadlo
3. Pozvite manažéra cez Zamestnanci → + Pozvať manažéra

Sub-zamestnanec je pracovník, ktorého pozýva subdodávateľ (nie dodávateľ). Výkazy hodín sub-zamestnancov prechádzajú dvojstupňovým schvaľovaním: najprv subdodávateľ, potom dodávateľ.

1. Subdodávateľ v Nastavenia → Sub-tím kúpi sedadlá pre pracovníkov (platba cez Stripe)
2. Klikne + Pozvať pracovníka – vytvorí invite link platný pre nového sub-zamestnanca
3. Sub-zamestnanec zadá výkaz hodín → subdodávateľ schváli → sumár ide dodávateľovi na finálne schválenie

Nafotografujte bloček z nákupu – systém automaticky rozpozná sumu, dátum a predávajúceho (OCR).

1. Prejdite na Skenovať blok alebo otvorte modul priamo na mobile
2. Odfotografujte bloček – systém ho spracuje automaticky
3. Skontrolujte rozpoznané údaje a priraďte k zákazke

Dodávateľ môže pre celú organizáciu zapnúť alebo vypnúť jednotlivé moduly. Vypnutý modul sa skryje v navigácii aj v záložkách zákazky pre všetkých členov tímu.

Každý používateľ si môže nastaviť vlastnú farebnú schému – nastavenie sa uloží do prehliadača a neovplyvňuje ostatných.

1. Prejdite na Nastavenia → Vzhľad
2. Vyberte farebnú schému z 9 dostupných variantov
3. Prepnite medzi Tmavou a Svetlou témou tlačidlom 🌙 / ☀️ v pravom hornom rohu

1. Prejdite na Nastavenia → Predplatné → Upgradovať
2. Zadajte údaje platobnej karty v zabezpečenom Stripe formulári
3. Predplatné sa aktivuje okamžite po zaplatení

V sekcii Fakturácia nájdete dve zložky s dokladmi k platbám predplatného (plán, sedadlá, úložisko):

V sekcii Firma → Affiliate si aktivujete vlastný odporúčací kód a získate priebežnú províziu z platieb odporučených zákazníkov.

1. Aktivujte affiliate program – systém vygeneruje unikátny kód a odkaz
2. Odkaz zdieľajte, alebo použite tlačidlo 📧 Pozvať zákazníka – zadajte email a appka pošle pozvánku s vaším odkazom
3. Váš odkaz má aj QR kód – dá sa exportovať do PDF (tlač/leták) alebo poslať e-mailom
4. Za každú platbu odporučeného zákazníka získate percentuálnu províziu (viditeľnú v záložke Provízie)

1. Otvorte zakazkysk.sk v Safari
2. Klepnite na ikonu Zdieľať (□ so šípkou nahor)
3. Vyberte Pridať na plochu
4. Aplikácia sa objaví na ploche a funguje offline

1. Otvorte zakazkysk.sk v Chrome
2. Klepnite na ⋮ Menu → Inštalovať aplikáciu
3. Potvrďte inštaláciu

Nie. Subdodávateľ vidí iba zákazky, ku ktorým bol priradený, a v nich len informácie relevantné pre jeho prácu (úlohy, súbory, výkazy). Ceny, faktúry a obchodné podmienky sú viditeľné len dodávateľovi.

Jazyk zmeníte v Nastavenia → Účet → Jazyk. Dostupné jazyky: SK, UA, EN, DE, PL, CZ, FR.

Áno – zákazky, výkazy hodín a náklady je možné exportovať do CSV. Faktúry sa exportujú priamo z FaktúraSK.

Predplatné zrušíte cez Stripe Customer Portal – kliknite na ⚙️ Spravovať predplatné v sekcii Predplatné. Alternatívne kontaktujte support@zakazkysk.sk. Zostatok predplatného ostáva aktívny do konca zaplateného obdobia.

Ak nenájdete odpoveď v dokumentácii, napíšte nám na support@zakazkysk.sk. Odpovieme do 24 hodín v pracovné dni.